ÉVÉNEMENTS • GRANDS SITES • DÉPLOIEMENT

Comprenez vos foules.
Pilotez vos opérations.

Capteurs Seetrus, plateforme et accompagnement terrain pour mesurer l’affluence et la densité de vos zones clés, du plan d’installation au rapport final.

  • Densité en direct.

    Densité (pers./m²) et passages par zone, partagés avec votre poste de commandement.

  • Aucune vidéo conservée.

    Analyse en mémoire vive dans le capteur, sans reconnaissance faciale.

  • Un rapport vérifié.

    Chaque bilan passe par un contrôle qualité humain avant sa remise.

Festivals et concertsGrands événements sportifsMultisites et jeux
APERÇU D’INTERFACE — DONNÉES SIMULÉES

Parterres avant-scène, accès et transferts entre scènes

Densité parterre A

1,8 p/m²

Taux d’occupation réf.

72 %

Personnes présentes — Parterre Scène A (17 h – 23 h)

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APERÇU D’INTERFACE — DONNÉES SIMULÉES

Passerelles, portes d’accès, fan zones et navettes sur plusieurs jours

Passages observés (11 zones)

48 200

Présence médiane Fan Zone

34 min

Cadence de passages — Passerelle principale (par 30 min)

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APERÇU D’INTERFACE — DONNÉES SIMULÉES

Comparer la fréquentation et l’achalandage entre plusieurs sites sportifs ou culturels

Sites suivis en parallèle

7 sites

Passages cumulés journée

19 400

Passages observés par site de compétition (journée type, simulé)

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APERÇU D’INTERFACE — DONNÉES SIMULÉES

Documenter l’usage réel des espaces ouverts, pavillons et réseaux permanents

Passages hebdomadaires

31 600

Période de pointe

Sam. 14 h–17 h

Fréquentation hebdomadaire — Esplanade et pavillons (passages/jour)

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Déploiements réalisés

Éprouvé sur des événements majeurs au Québec

Jeux multisports provinciaux — 7 sites

Une mesure harmonisée aux accès de 7 sites de compétition.

7 sitesAucune vidéo conservée

Grand événement sportif international — Montréal, 2025

La circulation suivie zone par zone pendant tout l’événement.

11 zones20 capteurs

Festival multi-scènes — Montréal, été 2026

La densité des parterres partagée en direct avec la sécurité, puis un rapport.

2 tests + 3 joursDirect + rapport
Voir les études de cas

Capacités et conditions d’usage

Ce qu’Orangead mesure — et dans quelles conditions

Aucune reconnaissance faciale, aucune estimation d’âge ou de genre, aucune prédiction automatique de panique.

Affluence et comptage de passages

Validée sur le terrain

Densité et taux d’occupation par zone

Sous conditions

Flux et transferts entre zones

Sous conditions

Temps de présence par zone

Sous conditions

Seuils opérationnels et relais au PC sécurité

Sous conditions

Rapports d’édition et exports vérifiés

Revue qualité incluse

Conditions et limites

Affluence et comptage de passages

Franchissements observés d’une ligne ou d’un périmètre par tranche horaire aux entrées, passerelles et corridors.

Un passage n’est pas un visiteur unique. Vérification humaine avant remise du rapport ; aucune caméra dérivée.

Densité et taux d’occupation par zone

Estimation du nombre de personnes présentes rapportée à la surface utile observée (pers./m²) et à une capacité de référence convenue.

Pose recommandée sur truss avant-scène ou structure haute (~15 pi), réseau local câblé (15–30 Mbps/capteur) et spécialiste Orangead au PC sécurité.

Flux et transferts entre zones

Observation des mouvements directionnels sur les axes équipés (sorties de scène, passerelles, corridors d’accès).

Mesuré par zone instrumentée sans suivi individuel d’une caméra à l’autre ; les zones qui se recouvrent sont séparées au cadrage.

Temps de présence par zone

Estimation de la durée de présence dans un périmètre défini (fan zone, hall d’accueil, zone d’activation).

La présence dans une zone ne prouve pas à elle seule l’attente dans une file ; méthode précisée selon la géométrie du lieu.

Seuils opérationnels et relais au PC sécurité

Configuration de repères d’occupation ou de densité convenus avec l’exploitant, suivis sur l’interface Mission Control.

En événement majeur, l’information est qualifiée par un spécialiste Orangead au poste de commandement ; les décisions d’action demeurent celles de l’exploitant.

Rapports d’édition et exports vérifiés

Rapport post-événement structuré (périmètre, définitions, constats par zone, limites, journal des interruptions) et exports sur demande.

Chaque rapport passe par une vérification humaine des calculs et de la continuité des capteurs avant remise au client.

Scénarios terrain

De l’observation par zone à la décision de l’exploitant

La concentration devant la scène approche-t-elle le seuil convenu ? Mesure : densité en pers./m² sur 15 minutes. Décision : l’exploitant ouvre le couloir latéral ou oriente les entrées.

Quel volume bascule vers la scène B à la fin d’une tête d’affiche ?

Mesure : Passages par tranche de 5 minutes sur le corridor de liaison.

Décision : L’équipe terrain prépositionne les signaleurs avant la vague de sortie.

Quelle entrée absorbe l’essentiel des arrivées entre 18 h et 20 h ?

Mesure : Franchissements observés par ligne de comptage et cadence horaire.

Décision : Rééquilibrer les équipes d’accueil et l’affichage directionnel.

Quelles heures et quelles zones ont connu les plus fortes charges sur 3 jours ?

Mesure : Historique vérifié par zone, pics documentés et journal des constats.

Décision : Ajuster l’implantation des scènes, concessions et barrières pour l’édition suivante.

À quelle vitesse la passerelle se charge-t-elle à la fin d’une séance ?

Mesure : Passages par intervalle de 5 à 15 minutes et occupation de la zone d’approche.

Décision : Cadencer l’accès en amont et ouvrir la voie secondaire avant saturation.

Comment se répartit la sortie entre métro, navettes et marche ?

Mesure : Comptage par corridor de sortie sur toute la fenêtre d’évacuation.

Décision : Ajuster la signalisation dynamique et le cadencement avec les transporteurs.

Quelle fréquentation et quelle durée de présence chaque zone a-t-elle connues ?

Mesure : Passages observés aux entrées de zone et durée de présence médiane.

Décision : Documenter factuellement l’achalandage par zone dans le bilan d’édition.

En quoi le vendredi, le samedi et le dimanche diffèrent-ils par secteur ?

Mesure : Courbes horaires comparables avec la même méthode sur les 3 jours.

Décision : Calibrer les effectifs par porte et par tranche horaire pour l’année suivante.

Comment mesurer les sites gratuits ou sans contrôle de billets ?

Mesure : Comptage des passages aux accès de chaque plateau sportif ou culturel.

Décision : Obtenir une base comparable entre les 7 sites pour le comité organisateur et les partenaires publics.

Quels sites saturent aux heures de finales ou de remise de médailles ?

Mesure : Courbes d’entrées par tranche de 15 minutes et occupation des halls d’accueil.

Décision : Réaffecter les bénévoles, navettes et équipes d’accueil entre les sites.

Les visiteurs restent-ils pour un bloc complet ou passent-ils brièvement ?

Mesure : Estimation de la durée de présence dans les aires publiques couvertes.

Décision : Adapter les horaires de restauration, d’animation et de transport inter-sites.

Quel bilan vérifié remettre aux bailleurs de fonds et municipalités hôtes ?

Mesure : Synthèse par site, par jour et par plage horaire avec documentation des limites.

Décision : Appuyer la reddition de comptes et le calibrage de la prochaine édition.

Combien de passages réels le site accueille-t-il selon les jours et la saison ?

Mesure : Passages quotidiens par accès et occupation des zones centrales.

Décision : Planifier l’entretien, l’accueil et la sécurité selon l’achalandage observé.

Quels pavillons justifient des heures d’ouverture prolongées ?

Mesure : Courbes horaires par bâtiment et durée de présence moyenne.

Décision : Ajuster les horaires d’exploitation et appuyer les demandes budgétaires.

Les messages d’orientation et d’information sont-ils diffusés aux bons moments ?

Mesure : Preuve de diffusion horodatée et achalandage de la zone autour de l’écran.

Décision : Adapter les boucles d’affichage selon l’heure, l’achalandage ou la programmation.

Quel a été l’effet d’un réaménagement ou d’une programmation spéciale ?

Mesure : Comparaison avant/après sur les mêmes lignes de mesure.

Décision : Évaluer objectivement les aménagements et partager un bilan clair aux parties prenantes.

Déroulement d’un mandat

Cinq étapes, du cadrage au rapport final

  1. 01

    Cadrage

  2. 02

    Plan de couverture

  3. 03

    Installation et vérification

  4. 04

    Exploitation terrain

  5. 05

    Rapport et bilan

Voir le déroulement détaillé

Cadre commercial

Quatre façons d’acheter le service

Pilote de validation

Une question précise, quelques zones, un bilan documenté.

Événement ou saison

Location clé en main, de la préparation au rapport final.

Réseau ou multisite

Le même standard de mesure sur plusieurs lieux ou dates.

Partenaire de déploiement

Une trousse pour intégrer Seetrus à vos projets scéniques.

Détail de chaque offre

1. Pilote de validation

Répondre à une question opérationnelle précise sur un nombre ciblé de zones et une période convenue, avec bilan documenté.

  • Cadrage de la question et des critères de réussite
  • Installation, vérification terrain et lecture des mesures
  • Bilan comparé et recommandation pour la suite

Périmètre, durée, accès structures/réseau et livrable convenus avant montage.

2. Événement ou saison

Location clé en main par événement ou sur une saison : préparation, couverture convenue, installation, accès Mission Control, accompagnement et rapport final.

  • Plan de couverture par zone et montage / démontage
  • Accès à la plateforme et spécialiste au PC sécurité selon l’entente
  • Rapport post-événement revu par l’équipe Orangead

Nombre de dates et zones, horaires, présence technique sur site et modalités météo au contrat.

3. Réseau ou multisite

Un standard de mesure reproductible appliqué sur plusieurs lieux simultanés (jeux, circuits urbains) ou plusieurs dates d’un même exploitant.

  • Méthode commune de nommage, calibration et contrôle qualité
  • Tableaux de bord par site et vue consolidée vérifiée
  • Rapport comparatif inter-sites ou inter-éditions

Connectivité et alimentation 120 V confirmées sur chaque site ; consolidation après validation par site.

4. Partenaire de déploiement

Une méthode et une trousse technique permettant aux fournisseurs de scènes, intégrateurs AV et équipes de production d’intégrer Seetrus à leurs projets.

  • Fiches d’implantation sur truss/structures et prérequis électriques/réseau
  • Formation de pose, calibration à distance et répartition claire des rôles
  • Soutien à la préparation de devis conjoints

Répartition exacte (qui installe, calibre, surveille et facture) convenue par projet.

Ce qui fait varier un devis

  • Nombre de zones à observer et géométrie du site (largeur de parterre, obstacles, hauteurs disponibles)
  • Durée d’exploitation (fin de semaine, événement sur 10 jours, série saisonnière ou installation durable)
  • Conditions de montage : accès aux structures existantes, besoin de nacelle, fenêtres horaires de pose et démontage
  • Disponibilité d’une alimentation 120 V continue et d’un réseau local câblé (15–30 Mbps/capteur) par point
  • Niveau d’accompagnement en direct (spécialiste Orangead au poste de commandement sécurité)
  • Profondeur du livrable : tableau de bord en direct, rapport post-événement, comparaison inter-jours ou multi-sites
  • Déplacements et logistique hors de la région du Grand Montréal
GOUVERNANCE DES DONNÉES & LOI 25

Conçu pour réduire au minimum les renseignements personnels

  • Aucune vidéo conservée
  • Traitement local
  • Transport chiffré TLS
  • Appui à votre EFVP
Consulter la page Confiance et Loi 25

Technologie et fiche Seetrus

Dimensions, alimentation et conditions de pose.

Voir la fiche technique

Scènes, intégrateurs et production

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Écrans numériques et sites permanents

Totems, écrans muraux et murs LED, avec ou sans capteurs.

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L’équipe des opérations Orangead vous répondra rapidement.

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